CR de réunion

19 mars 2019


Participants : Florian, Mathieu, Ludo, Gabrielle, Audrey, Cécile

Ajout de questions formulaire

Il est tout à fait possible de modifier le formulaire
Par contre les fiches déja saisies ne sont pas auto-remplies, les questions obligatoires sont possibles, mais qu'a partir d'une modification.
  • Un référentiel de l'habitat participatif se met en place. Il y aura peut-être une demande de la coordin'action d'insérer dans le formulaire si les lieux sont sur ce référentiel avec une case oui/on.
  • Lien potentiel avec fiche fabrique et les élus locaux
  • Pourquoi pas faire une question supplémentaire commune du type "Dans quel autre outil êtes vous référencés ?" avec une liste de cases à cocher : Fabrique / Référentiel / autre, puis possibilité d'insérer le lien après ? (techniquement possible) A creuser

Info

Insertion carte des futurs voisins sur wiki oasis

  • https://colibris.cc/oasis/wakka.php?wiki=EspacesCommuns
  • N'y a-t-il pas de croisements avec la carte des oasis/HP ? La théorie est simple : sur cet outil là il y a que des personnes individuelles. Qui sont plus ou moins inscrits dans un groupe (individuels en recherche ou dans des groupes complets)

Lien avec les événements

  • Différents espaces proposent des liens vers la bdd. Il y avait un besoin de faire un fichier avec les événements, notamment les journées portes ouvertes : la première année, un formulaire JPO a été fait sur la base de donnée, mais maintenant on fait un formulaire sur le wiki Habitat Participatif France.
  • Règle actuelle : la base de données ne contient que les cartes des habitats, et on utilise l'interconnexion pour nos besoins. (Yeswiki le permet, les colibris l'utilisent sur le wiki oasis, habitat participatif aussi mais quelques soucis techniques)
  • Il faudra trancher pour les dev yeswiki s'il faut aller vers de la centralisation ou de la décentralisation (discussion sur le moyen terme)
  • Colibris fait un import dynamique des évènements JPO vers l'agenda participatif du projet Oasis (https://colibris.cc/oasis/wakka.php?wiki=AgendaParticipatif)

Question de la MAJ des fiches

  • On a 230 projets d'habitat participaitf non aboutis qui n'ont pas mis à jour leur fiche depuis plus d'un an.
  • Difficulté d'envoi des mails et de savoir s'ils ont bien été envoyé ou non
  • Voir avec sendinblue (gratuit jusqu'à 300 mails)? Ludo regarde pour envoyer par petits bouts de 300 mail par jour avec un compte spécifique.
  • Envoyer des mails d'avertissement avant suppression pour enlever les fiches de projets en réflexion collective initiale jamais mis à jour depuis l'import initial

Possibilité d'exporter les fiches en pdf

  • Demande récurrente.
  • Techniquement pas si compliqué mais ça pose des questions de serveur. Pour l'instant, c'est compliqué d'ajouter sur cet hébergement. Il faut faire des efforts et programmer.
  • Plus court de faire un service externe de génération de pdf que de modifier de l'intérieur.

Point création d'un espace de discussion entre Copil HPF et Colibris

  • Rencontre physique du copil avec les partenaires colibris : Habitat Participatif France a un nouveau copil. Ça peut être bien de se rencontrer physiquement rapidement - date à priori retenue : vendredi 24 mai pour déjeuner
  • Comité de coopération du projet oasis : Audrey y participe en tant que membre des Choux Lents, Pierre n'y est plus qu'en tant que Regain. Ça serait bien que le copil nous envoie une nouvelle personne. Cette instance se réunit une fois par trimestre

Prochaine réunion : mardi 25 juin 2019 à 15h30 - 16h30
Festival Oasis 4 au 6 octobre 2019 au château de Jambville